Excel

La meilleure formation pour apprendre ENFIN à utiliser Excel

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Déjà 268 stagiaires
ont suivi nos formations !
Satisfaction globale 4,8 / 5
Basé sur 16 avis
Satisfaction globale 4,8 / 5
Basé sur 21 avis
  • Apprenez à analyser des données
  • Effectuez des calculs
  • Créez des tableaux et des graphiques
  • Automatisez et optimisez votre travail au quotidien

Pourquoi cette formation ?

Cette formation est conçue autour de vos besoins et de vos objectifs. Un parcours individualisé pour vous permettre de converser avec aisance très rapidement !

Nos stagiaires en disent plus

Formation très complète, cela a répondu à toutes mes attentes. Merci. Estelle Z.

Enfin j'ai pu comprendre comment Excel marche, ça faisait des années que j'essayais ! Équipe au top. Assia A.

Cela m'a pris un peu de temps, car j'étais débutant, mais j'ai bien pu progresser et je suis satisfait du résultat. Je recommande. Bakari F.

Une vidéo vaut 1 000 mots !
Regardez notre présentation pour découvrir la formation

Objectif général

Le but de cette formation est d’offrir une base complète dans l'utilisation d'Excel. Le stagiaire apprendra à utiliser les références d'Excel, utiliser les fonctions, mettre en forme les cellules d'Excel, manipuler efficacement des données avec Excel, analyser les données avec Excel, générer des graphiques avec Excel

Prérequis

Utilisation courante d’un ordinateur. Notre responsable pédagogique peut vous aider à évaluer vos besoins lors d’un entretien personnalisé

Contenu de la formation

Module 1 – Niveau initial

  • Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.  
  • Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.  
  • Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
  • Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Module 2 – Niveau basique

  • Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
  • Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés.
  • Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
  • Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données

Module 3 – Niveau opérationnel

  • Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
  • Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
  • Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données

Module 4 – Niveau avancé

  • Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
  • Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
  • Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
  • Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées
  • Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données.
  • Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d’un classeur.  
  • Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.
  • Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources

Module 5 – Niveau expert

  • Paramétrer  l’environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils, en vue d’optimiser l’organisation de l’espace de travail.
  • Importer, modifier et exporter des données grâce à l’utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l’information.
  • Mettre en œuvre l’intégralité des outils de vérification de formules, afin d’évaluer celles-ci et de s’assurer de la validité des calculs réalisés.
  • Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d’affiner l’analyse de données produite à l’intention des décideurs.
  • Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
  • Créer et gérer des formulaires en vue d’optimiser l’interface utilisateurs.
  • Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse (démographie, marché financier, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.
  • Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d’actualisation, afin d’optimiser l’aide à la décision.
Ce programme est une proposition indicative et sera adapté
à vos besoins et à vos objectifs lors de l'entretien initial.
Un test d'évaluation confirmera votre niveau et nous permettra de mieux étudier votre projet, ainsi que d'évaluer la formule et la durée le plus adaptées à votre besoin.
N'hésitez pas à demander rendez-vous à un conseiller afin d'établir votre projet de formation.
Moyens pédagogiques
et techniques

Mise à disposition d’un formateur qualifié en visioconférence pour le nombre d'heures convenu lors du choix de la formule.
Accès à un espace étudiant avec les enregistrements des séances de formation, les notes des cours et les activités à compléter
Quiz, jeux : Questions à choix multiples, Remplissage de blancs, correspondance, Questions ouvertes, Expressions orales
Mise à disposition d'examens blancs pour vous entrainer à la certification finale
Le temps pour accéder à vos ressources est établi au moment lors de l'inscription, en fonction de la formule choisie.

Toutes nos formations sont accessibles à un public en situation de handicap.
Pour en savoir plus, merci de consulter notre page dédiée ou bien nous contacter.

Supports

Cours en visioconférence
Activités et exercices
Évaluations progressives
Enregistrements des séances sur demande
Outils pour l'accessibilité en cas de situation de handicap

Résultats obtenus

Amélioration significative du niveau de départ du stagiaire. En moyenne, les stagiaires gagnent 1,1 points à la fin de la formation (résultat entre le test d'évaluation initiale et intermédiaire)

Certification finale
Cette formation prévoit la préparation au passage de la certification TOSA - Excel (RS5252)
Taux d'obtention de la certification finale : 100 %
Informations complémentaires
Possibilité de valider que des blocs de compétences. Sans niveau spécifique. Sans équivalence de niveau. Débouchées professionnelles dans les domaines suivants : Assistant.es de direction/communication, Secrétaires, Employé.es de bureau, Personnels comptable, administratif et technique

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Beyond Words a obtenu en date du 10/03/2020 la certification du référentiel national qualité des organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences, visés à l’article l. 6351-1 du Code du travail.
La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d’actions suivantes : actions de formation continue